7 tips om makkelijker Nee te zeggen tegen collega’s.
Als iemand die zich lang heeft laten belemmeren door onzekerheden, weet ik hoe moeilijk het kan zijn om nee te zeggen tegen collega’s. Het is dat bekende gevoel waarbij de verzoeken van anderen altijd lijken te wegen zwaarder dan wat er al op jouw bord ligt.
Herkenbaar? Lees dan verder, want ik deel hier zeven tips die het makkelijker maken om nee te zeggen:
1. Ken jouw prioriteiten:
Voordat je weer ja zegt tegen een nieuw verzoek, neem de tijd om jouw prioriteiten te begrijpen. Begin je dag met het vaststellen van wat écht belangrijk is voor jouw groei en welzijn. Denk bijvoorbeeld aan:
Projecten waarmee je jouw zichtbaarheid vergroot;
Targets die je moet halen en;
Deadlines;
Andere punten waar jij op beoordeeld wordt door jouw leidinggevende.
Zo ben je proactief en kun je beter inschatten of dat nieuwe verzoek wel in jouw planning past.
2. Onderzoek jouw onzekerheden:
Als het idee van nee zeggen weerstand oproept, onderzoek dan die gedachten. Waarom voel je je onzeker?
—> Ben je bijvoorbeeld bang dat je als onbehulpzaam overkomt? Of als een slechte collega? Als iemand die de zaken niet onder controle heeft?
Het begrijpen van je angsten rondom nee zeggen is de eerste stap naar groeien in zelfvertrouwen.
3. Leer assertief communiceren:
Voor velen lijkt nee zeggen te vallen tussen twee uitersten: ja zeggen om iedereen tevreden te houden, of nee zeggen en als bot en onbehulpzaam worden bestempeld. Gelukkig is de realiteit niet zo zwart-wit. Door respectvol te blijven communiceren en positieve bewoording te gebruiken, kun je nee zeggen op een manier die dicht bij jezelf blijft.
Simpel voorbeeld: als een nee niet goed voelt, wellicht voelt een “helaas komt het nu niet uit” dan beter.
Het gaat om de manier HOE je jouw boodschap brengt.
4. Leer van ervaringen:
Reflecteer op situaties waarin nee zeggen moeilijk was. Wat maakte deze situaties uitdagend?
Voelde je je overrompeld?
Werd het verzoek op een dwingende manier bij je neergelegd?
Bleek je achteraf te optimistisch over hoeveel tijd je over had?
Denk na over hoe je de volgende keer op een assertieve manier met vergelijkbare situaties kunt omgaan.
5. Leer van anderen:
Denk aan die collega, vriend of mentor die moeiteloos nee zegt. Hoe handelen zij in vergelijkbare situaties? Wat zeggen zij en hoe gedragen zij zich?
Gebruik hun aanpak als inspiratie om te bepalen hoe jij zelf met dergelijke situaties wilt omgaan.
6. Oefen nee zeggen met iemand die je vertrouwt:
We weten allemaal dat kennis opdoen en kennis toepassen, twee verschillende dingen zijn. Daarom is het doen van rollenspellen met een vertrouwenspersoon een waardevolle tussenstap. Hiermee breng je kennis direct in de praktijk en bereid je je voor op mogelijke reacties. Je weet wel, die reacties die in je opkomen bij de vraag “Wat als je de volgende keer WEL nee zegt?”. Schrijf die voor jezelf op en oefen jouw reactie in zo’n rollenspel.
7. Bepaal waar jouw grenzen liggen:
In welke situaties zei je JA waar het eigenlijk een NEE had moeten zijn? De ervaringen die nu in je opkomen, vertellen je waar je wilt dat jouw grenzen liggen. Misschien wil je voortaan nee zeggen tegen:
Verzoeken die niet jouw verantwoordelijkheid zijn;
Taken die niet bijdragen aan jouw groei of;
Ad-hoc vragen die niet urgent zijn.
Je zult eerst je grenzen moeten definiëren voordat je ze effectief kunt communiceren en handhaven.
Hopelijk helpen deze tips je op weg om makkelijker nee te zeggen en te groeien in zelfvertrouwen. Het stellen van grenzen is essentieel voor een succesvolle loopbaan. En onthoud, het is een proces. Wees dus niet te streng voor jezelf en geef jezelf de tijd om hierin te groeien. Succes!